전화 예절

이연하 | 2007.11.22 11:00:25 댓글: 0 조회: 932 추천: 0
분류기타 https://life.moyiza.kr/lifetips/1477614
전화에티켓

비즈폼자세를 바르게 하고 통화합니다.

비즈폼용건만 간단히 통화합니다.

비즈폼통화연결시 상대를 오래 기다리게 하지 않습니다.

비즈폼큰소리의 전화통화로 업무분위기를 해치치 않습니다.

비즈폼통화 중 부득이 다른 말을 할 경우에는 수화기를 막고 합니다.

비즈폼6하 원칙에 준하여 메모와 복창으로 내용을 정확히 합니다.


특별한 경우의 응대를 연결하는 요령
비즈폼전화가 도중에 끊길 때

전화 건 쪽에서 다시 해야 하지만 잠시 기다려도 오지 않을 때에는 전화를 받는 쪽이 다시합니다.
다시 통화가 된 경우 "조금 전에는 실례했습니다."등으로 사과하고 통화를 계속합니다.

비즈폼처리하거나 조사하는데 시간이 걸릴 때

예정처리시간을 알리고 업무처리 후 먼저 전화를 할 것을 알립니다.
"죄송합니다만, 20분정도 걸릴 것 같은데 제가 곧 전화를 드리겠습니다."

비즈폼전화가 잘 못 걸려 왔을 때

잘 못 걸렸음을 정중하게 이야기하고 다른 부서일 경우 전화번호를 알려줍니다.
" 예, 전화를 잘 못 거셨습니다.여기는 인비닷컴입니다."

비즈폼전화가 잘 들리지 않을 때

송화구를 막으면서 통화합니다.
"죄송합니다만 전화가 잘 들리지 않습니다 .다시 한번 말씀해 주시겠습니까?"
다시 걸로 주도록 정중하게 요청합니다.
"죄송합니다만 다시 전화를 걸어 주시겠습니까?"

비즈폼통화 중 손님이 온 경우

양해를 구한 후 송화기를 막고 손님을 응대합니다. 이 때 손님의 용건이 급하지 않으면 기다리도록 양해를 구하고 통화를 끝내도록 합니다.

비즈폼손님이 있을 때 전화가 온 경우

정중하게 손님의 양해를 구하고 "실례합니다"하며 수화기를 듭니다. 급한 내용이 아니면 "죄송합니다. 지금 손님이 계셔서 잠시 후 전화를 드리겠습니다." 라고 양해를 구합니다.

비즈폼위상사와 통화를 원했을 경우

자기보다 윗상사가 부재시는 전화를 달라고하면 결례입니다. 이 때는 재차 본인이 전화를 걸도록 합니다.
"잠시 후 다시 전화하겠습니다."

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